摘要: 在数字化时代即将来临的今天,如何用电子信息技术将财务活动和网络联系起来,可以说是国内各类企业所共同面临的新问题。网络财务是一种基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。这种时空改变下的网络财务,必将大大提高企业的管理水平和管理效率。
网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来,在网络上实现WEB 记帐、实时查帐、在线资金往来、动态报表,并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化。网络财务还可以形成一个以客户为中心的、企业内外协同运作的在线供应链,对供应商可以进行动态管理,企业全面掌握货源,减少企业的成本开支。在线的客户关系管理,将帮助企业形成以客户为中心的理念,建立互动式的动态客户档案,实现网上的资金划拨、网上销售,建立服务电子商务的客户关系管理方式。网络财务和传统的财务管理在空间、时间和效率上有很大改变。在网络财务的概念下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去企业的财务管理都是事后的,对企业经济运作不能及时进行监控,发展到可以对企业实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理发生质的改变,必将大大提高企业的管理水平和管理效率。
一、网络财务是企业信息化建设的必由之路
企业信息化是围绕提高企业的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度,从而提高企业的经济效益。党的十五大明确要求推进国民经济信息化,企业要通过“加强现代信息技术的运用, 建立灵敏、准确的信息系统”。企业信息化是国民经济信息化的基础,也是企业加强和改善管理、适应市场和技术发展变化的重要举措。通过运用现代信息技术, 加速开发和准确利用各种信息,加快企业信息化步伐, 带动产业结构的升级,对企业、尤其是国有企业在管理上下功夫,不断提高经济效益有着重要的意义。
为了推进企业信息化的进程,各级政府下了很大的功夫,要使国家重点企业在网络建设、企业上网、资源管理、电子商务方面的信息化建设取得明显进展。一些发达地区的重点企业竞争的日趋激烈,也有越来越多的企业把信息化当作提高自身素质,增加竞争能力的重要手段,在企业的信息化上下功夫,要用现代技术为企业的发展闯出一条路子。
虽然企业应该走向信息化之路是大家的共识,但是企业如何实现企业信息化并没有一个现成的模式, 由于对企业信息化的不同理解,企业信息化的道路并不平坦。
我们一些企业对信息化建设的目的、目标没有搞清楚、搞准确,未能为解决企业实际需要、实现企业发展目标信息化,一些信息项目不是解决实际问题而是摆花架子;一些企业在信息化建设中盲目追求高新技术、大投资。甚至一些企业把企业信息化理解为建一个网站,结果是花了较大的投资,建设一个没有多少人访问的网站,产生不了任何实际的效果。一些企业对信息化建设的主角是谁、各自的作用是什么认识不清, 把企业信息化理解为专业技术人员的事,企业的主体 经营业务还是离信息技术很远,企业的经营活动、运行决策并没有享受到信息技术的成果。
企业的信息化是提高企业管理水平的重要手段。
企业信息化建设的目标就是以现代化的信息手段管理企业,通过高效的管理,提高企业的经济效益和市场竞争力。企业信息化的目的不是信息化本身,而应该是通过企业管理水平的提高,达到企业经济效益增长的目的。可以说企业的信息化是以成本管理为核心的一个综合管理过程,通过电子技术等手段,使原来的成本管理从单一化、落后于经济业务,发展成为全面的成本管理体系,做到综合性、实时化,从而科学、及时、全面地了解企业的经济运作情况,使企业的决策者能进行科学、及时的决策,在竞争中处于有利的地位。改善企业的管理,就是建立以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,降低采购、销售、管理各项费用开支。企业要以财务成本为核心,逐步建立起涉及产品开发、生产流程和质量控制等完整的企业内部信息管理系统。
二、网络财务是企业迈向电子商务的起点
在目前的中国,风头正劲的经济学词汇当属“电子商务”。但一些企业仅仅将建立一个企业的. com 网站,通过互联网收取电子订单视作开展电子商务的全部,而忘记了企业自身的财务、业务系统的运作效率与以Dell 、Cisco 为代表地在电子商务领域获取巨大成功企业之间存在的根本差距———那就是大多数国内企业以进销存业务为代表的内部业务、财务管理还没有实现电子化、信息化的科学管理。内部“瓶颈”的存在使关系企业生命的物流、资金流和信息流的“血脉”不通畅,即便有了方便快捷的电子订单,企业运作对市场反映的迟缓还是得不到根本性的解决,再加上国内网络硬件设施的不足和网上金融认证的不成熟,所谓的电子商务很难落到实处,可以说是“无商可务”。
因此,对于企业来说,要建设及发展有竞争力的电子商务,必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础。那么,到哪里去寻找基于网络应用的财务业务一体化信息平台呢? 网络财务软件的出现,为企业解决了所面临的管理难题,使企业可以从网络财务软件的应用逐步建立企业的电子商务平台。
三、WTO :企业需要网络财务
WTO 对未来中国社会、经济、文化、科技等诸多方面都将产生结构性的冲击和整体性的挑战,其中对中国企业经营和运营方式的影响尤为巨大。
WTO 给中国带来的影响可以分为正反两个方面: 一方面,中国加入WTO 后将有助于消除歧视性贸易, 增加经营的自由度和可预见性,在提高技术创新能力的同时完善国内企业的现代企业制度;另一方面,国内企业如果不建立起科技创新的激励机制,彻底改造旧有低效率的财务、业务管理模式的话,就无法承受贸易壁垒消除后来自国我同行的竞争压力进而导致悲剧。
面对WTO 带来的巨大挑战和历史机遇,企业应尽快在意识上加强紧迫感,在工作中增强预见性,培养和加强市场竞争力,提高决策水平与管理水平,利用“入世”进程中有限的缓冲期充分了解和掌握国际通行的市场经济规则,实现经营战略的重心从单纯的赢利向市场份额争取方向转移,只有这样,才可能在网络经济时代立于不败之地。
企业要想更好地迎接WTO 的挑战,在网络时代获取更大商机,可以从网络财务的应用开始。企业只有完成从桌面财务到网络财务的过渡,才能走向以电子商务为主要标志的历史新阶段:首先,企业的主要经营方式将向电子商务过渡;其次,企业将成为全球网络供应链中的一个结点,实现企业管理的数字化;再次,出现网上企业、网际企业、虚拟企业等全新的企业系统, 企业的生态环境将由原来的供应商———厂商———销售商———客户的层级化串行模式演变为基于网络的扁平化并行模式。这样,企业在互联网的基础上才能进一步实现国际化,符合网络经济、直接经济等新兴经济形态的需求,并促进全球经济一体化的建成。
四、网络财务为新《会计法》保驾护航
1999 年10 月31 日,九届全国人大常委会第十二次会议审议通过了经修订的《中华人民共和国会计法》 (以下简《会计法》) ,并已于2000 年7 月1 日起施行。新《会计法》区别于以往《会计法》最重要的特征就是, 它进一步强调了会计资料的真实与完整,对会计工作的要求更规范、更全面、更具体。网络财务作为一种新型的全面基于互联网的财务管理模式,充分考虑到在网络新环境下财务管理工作的特点,很好地适应了新《会计法》对财务工作提出的新要求。
首先,从新《会计法》对会计资料真实完整性的要求来看,网络财务借助自身对于财务管理软件权限的严格控制和对会计数据流通过程的封闭式处理,减少了日常财务会计工作中容易出现的漏洞和差错。例如,与新《会计法》中会计帐薄核对的规定相对应,网络财务拥有完整的帐薄核对功能。在网络财务管理模式中,不同企业之间已经不再有纸面的单据的转送过程, 也不需要财务人员进行手工对帐,而改由系统自动完成。这样无疑将手工对帐的误差减少到零。其次,通过这些硬性措施的加入,网络财务降低了不法分子擅自修改会计资料的可能性。从某种意义上来说,这就满足了新《会计法》关于加强内部监督机制的规定。而且由于网络财务对于权限的严格控制,使得这种内部监督机制变得更为有效。最后,网络财务也促进了新《会计法》的完善。互联网的出现使财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革,这就要求新的《会计法》更为关注网络财务的发展,并制定出相应的法律法规,以促进企业走向全面管理信息化。
参考文献:
前程无忧－我有论文
