【摘要】 数字化、网络化、资源共建共享成为现代图书馆的发展方向,数据库资源建设是信息资源建设的核心,从网络时代的发展特点指出了高校图书馆数据库资源建设的重要性。分析了我国数据库资源建设的现状,从实现资源共享的角度,对高校图书馆进行数据库资源建设应当注意的一些问题提出了有针对性的建议。主要讨论了建设的标准化、加强馆际沟通与合作、实现馆藏资源数字化、建设事实性与动态性数据库、数据库资源建设与知识获取、信息资源建设人才培养等几个方面的问题。
关 键 词 图书馆; 信息资源; 数据库; 资源建设; 资源共享
Discussion about Database Resource Development of University Library
Wang Hua
(Library of UESTC Chengdu 610054)
Abstract Digitization, networking, cooperative resources development and shared resources become the development direction of modern library. Resources database development is the core of information resources development. Through pointing out the development direction of university library and the importance of resources database development and analyzing the conditions of resources database development , several suggestions about university library’s resources database development are put forward. The paper mainly discuss the standardization of resources development, interlibrary communication and cooperation, library resources digitization, resources database development and knowledge acquisition, education of information professional and so on.
Key words library; information resource; resource database; resource development; resource sharing
1 图书馆的发展与数据库资源建设
数字化、网络化、资源共建共享正在成为现代图书馆的发展方向。数字图书馆是评价一个国家信息基础设施水平的重要标志,也是本世纪各国高科技竞争的焦点之一。而数据库资源建设则是建设数字图书馆,进行信息资源建设的核心。
1.1 数字化、网络化、资源共建共享成为现代图书馆的发展方向 网络化是20世纪末叶影响人类历史进程的最为重要的事件之一,由于它对当代人类生活的影响 是如此强烈、深刻和全面,人们已将它视为连接两个世纪的主要纽带以及预测21世纪人类生活的主要依据。今天的图书馆正生存在一个相互依赖的时代,数字化、网络化、资源共建共享正成为现代图书馆的发展方向。
数字化本是信息资源接受计算机处理的过程,是信息资源进入高速信息网络并实现全球资源共享的前提,但数字化又不止如此,数字化进程正在引发一场“数字革命”,甚至影响到每个人的生存方式。随着计算机的普及和因特网在世界各地的蔓延,数字化的浪潮正在淹没整个人类,将促进全人类的信息资源共享。图书馆的网络化和数字化势在必行。
世界信息资源体系正在形成。随着越来越多的图书馆进入因特网,它们必须以互惠互利为原则, 求同存异,共建一体化信息资源体系,最大限度地发挥合作的优势。世界信息资源体系是由入网图书馆的数字化信息资源(包括印本型信息资源的数字化书目信息)所构成的,印本型信息资源只能是其补充与后盾。我国高校图书馆加快自身数字化资源建设,加快数据库资源建设,实现馆藏资源数字化的任务迫在眉睫。
1.2 数据库资源建设是信息资源建设的核心
数据库资源建设是信息资源建设的核心,高校图书馆进行信息资源建设,首先,应当充分认识到在当今网络信息时代,进行数据库资源建设对于图书馆建设和发展的重要性。 资源共建共享是解决图书馆的主要矛盾——信息资源的有限性与用户信息需求的无限性的矛盾的根本途径。网络为共享提供了条件,资源共建则为共享提供内容。资源共享,应当以共建为前提,而数据库资源建设是网络图书馆资源建设的主要方面。对于网络图书馆而言,信息资源的数字化可谓目前制约资源共享的瓶颈问题。
目前,在我国信息资源数字化主要是文献信息资源的数字化。按现时数字化信息资源流行的存在形式,主要有数据库、电子出版物、数字化古籍等。其中,数据库建设是我国进行信息资源数字化的主要形式,是信息资源建设的核心。随着信息量的不断增加和数据库技术的发展,数据库在社会生活中的地位越来越重要。信息资源数字化虽然涉及技术问题,但核心还是信息资源的共建,这是每一个网络图书馆所应尽的义务。
2 数据库资源现状
CERNET地区主干网的建成,实现了CERNET网络规模和用户数量的飞速增长,入网单位从1998 年的344个增至2001年的895个,其中高等学校800所以上,用户数量从1998年的80万人增至2001年的747万人。随着光缆或电缆铺入更多的家庭,随着个人计算机价格性能比的进一步降低,网络用户必将成倍地增加。对于网络图书馆而言,“用户”的概念已发生了根本性的变化,每一个有机会上网的世界公民都可能成为网络图书馆的用户。用户数量激增,资源需求量也越来越大,馆藏资源的有限性和用户需求的无限性的矛盾日益加剧。
国外著名大学和重点学科信息镜像系统的建成,使用户无需访问国外网站就能获得所需信息, 减少了大量国际通信流量费用,促进了国际合作和技术交流。高等教育和重点学科信息全文检索系统的建成,使网上信息资源的利用率大大提高。全国高校文献资源保障系统(CALIS)正在按照统一的数据格式和建库规范,建设高校学位论文数据库及高校会议论文数据库等特色文献数据库。 我国众多的图书馆、信息服务机构和商业公司业已开发了许多数据库,据调查,截至目前,我国拥有数据库近1 200个,约占世界总数的10%。为了适应信息资源数字化和数字图书馆建设的需要, 许多数据库已联入因持网。
一方面,数据库建设进程加快;另一方面,国内的数字图书馆重复建设、资源浪费现象比较严重。由于业内普遍看好数字图书馆的前景,国内目前已经建起了上百家数字图书馆,但是,这些馆 增 刊 王 华: 网络时代高校图书馆的数据库资源建设探讨 各自独立,数字化标准格式不统一,相互之间不兼容,读者检索起来很困难;成为数字图书馆发展中有待解决的问题。
数据库建设是一种知识密集、技术密集、劳动力密集型的工作,没有良好的规划设计,合理的开发建设方法,不仅容易造成资源的浪费,而且往往是事倍功半的。因此,高校图书馆进行数据库资源建设,应当根据现有资源状况、自身教学和科研的特点,根据高校科研和教学活动的实际需求, 在充分利用现有资源的前提下,积极进行符合高校图书馆自身发展特点和实际需求的数据库资源建设,实现资源共建共享。
3 建 议
根据我国数据库资源建设的现状和存在的问题,在高校进行数据库资源建设的过程中应当注意以下7个方面的问题。
1) 数据库资源建设标准化
标准化是实现资源共享的重要前提。为了方便的实现资源共享,避免重复建设和资源浪费,高校图书馆应当提高进行数据库建设的标准化意识,坚持执行所制定的标准和规范。数据加工处理时, 积极采用国家标准、国际标准和规范,尽量以标准化、结构化和规模化为目标,系统地进行数据库资源的建设。此外,还应积极参与和协助进行有关标准的制定,为资源共享和数字化资源建设的实现标准化作出努力。
2) 加强沟通与合作
图书馆之间必须以各种方式加强沟通与合作(如建立图书馆同盟),对资源共建共享达成共识, 在分工与合作的前提下共同实现资源共享。从而避免重复建库、局部使用的状况,充分利用现有资源;有规划地进行数据库资源建设,提高数据库质量,提高建设效率和资源利用率。通过合作,可以进行大规模的数据库建设,甚至实现数据库商品化,从而实现以库养库。
积极参与CALIS等组织进行的按照统一的数据格式和建库规范进行的数据库建设。良好的规划、管理,统一的数据格式和建库规范有利于建设高规格的数据库产品。
3) 有选择、有计划、有步骤地实现馆藏资源数字化
图书馆是拥有大量的信息资源,但这些资源绝大多数是以印本、音像、缩微等形式存在的,当网络化的浪潮汹涌而至时,高校图书馆应当有选择、有计划、有步骤地实现馆藏资源数字化。 优先向重点学科倾斜,进行有专业特色的数据库建设。根据自身特点和需求有选择性地进行全文数据库的建设,逐步把全文数据库的建设作为重点,提高资源建设的效率和数据库资源的利用率。 此外,可以对馆藏的利用率进行统计和意见调查,对利用率高、复本量少、而又没有电子版的藏书或者期刊优先实现馆藏资源的数字化。信息资源数字化的生产加工逐步由分散型向大规模工业化生产发展。在条件许可的情况下,可以对馆藏资源进行分类整理,按照需求分期、分批的送专门的数字化加工车间进行加工,这样的数字化产品标准、格式统一,能够方便地实现共享。
4) 建设事实性与动态性数据库
目前,我国正在加快数据库建设进程,大力开发一些适合企业使用的商情、经济、新产品开发等方面的事实型和数值型数据库及具有我国特色的一些专业数据库,积极开发和建立一批特色鲜明、技术起点高、利用价值大、面向社会公众服务的事实性与动态性数据库。
高校图书馆应当根据自身特色以及本校的科研和教学特色,收集相关的专业信息,进行特色数据库资源建设。不仅对传统的文献信息资源(如特色馆藏,重点学科文献)进行加工,也对以事实和数据值为主的信息进行收集、整理、加工,形成一系列的实用的信息知识体系,建设有特色的事实性与动态性数据库资源。
5) 网络数据库采用基于Web的统一界面
以往的光盘数据库上网后,由于检索软件不尽相同,用户先要在本机上安装专用检索软件,并进行必要的参数设置,才能进行检索,给用户使用带来困难。数据库资源建设的最终目的是放到网上供用户检索、使用,采用基于Web的统一界面,使数据库访问具有良好的兼容性和可移植性,用户只要熟悉Web浏览器的使用方法,就能够比较容易地获取所需的各种信息资源,并且大大提高信息获取速率。从数据库资源的发展趋势看,今后的大型数据库将主要通过磁盘陈列和镜像服务器方式向用户提供服务,检索软件将逐步转向基于Web的较为统一的界面,并可支持多种语言多媒体的检索。
6) 数据库资源建设与知识获取
数据库资源建设的目的是进行数字图书馆的建设,为用户提供便利的知识获取的途径。数字图书馆本质上储存、传递的应该是一种按统一模式组织的信息--知识,是有序、有关联的信息,以及作为个人学习、研究和交流平台的功能,可以满足用户对于知识服务的需求。既是一个完整的知识定位系统,又是面向未来互联网发展的信息管理模式,可以广泛应用于有关社会文化、终身教育、大众媒介、商业咨询、电子政务等领域各种社会团体和组织的公众信息传播。在数据库资源建设过程中,应当关注数据库技术(如数据挖掘)的发展,为用户提供适当的知识发现的手段,不要让用户淹没在海量数据的汪洋中。
3.7 信息资源建设人才培养
高素质的人才是推动数据库建设健康发展的一个重要因素。从事信息网络人员的知识水平和素质决定了信息网络资源质量的好坏。处在信息技术日新月异的时代,应当注重知识获取与更新,关注行业技术和应用的发展。定期或者不定期组织从业人员参加培训、学习、经验交流,保持信息沟通渠道通畅,提高从业人员的素质,才能适应发展的需要。
4 结 束 语
展望未来,随着通信技术、数据库技术等信息技术的进一步发展,数据库资源的建设、信息资源的开发和利用将走向一个新的高度。高校图书馆只有从资源共享的角度来考虑高校图书馆数据库资源的建设,才能在世界数字知识宝库的建设中占有一席之地。
