[摘 要] 公共图书馆的自动化建设经过几年的努力, 已经具备一定的基础, 在各级图书馆开展各自独立的自动化系统建设以后, 如何适应现代信息技术的发展, 走资源共享的道路, 实现图书馆的信息化, 逐步向数字化图书馆目标前进, 文章探讨了这一建设过程中的主要内容。
[关键词] 公共图书馆 图书馆信息化 图书馆自动化 信息化规划
[ Abs tra c t ] Through the ha rd w o rking in re cent ye a rs , the pub lic lib ra rie s ha ve la id the founda tion in the cons truc tion of lib ra ry a utoma tion. This pa pe r d iscus se s the p roce s s of the independent a utoma tion sys tems in d iffe rent leve ls of the pub lic lib ra rie s to the a im of d ig ita l lib ra ry through the deve lopment of mode rn info rma tion te chno logy, ta king the roa d of re source s sha ring a nd re a lizing the lib ra ry ma te ria ls d ig itiza tion.
[Key w o rds ] Pub lic lib ra ry; L ib ra ry info rma tionlize; L ib ra ry a utoma tion; P la n of info rma tion sys tem
1 图书馆信息化的意义
图书馆信息化是社会信息化的要求。社会信息化的信息资源, 相当重要的部分来自于图书馆。因此, 图书馆信息化是社会信息化的组成部分, 图书馆信息化是传统图书馆走向现代图书馆的一个过程。图书馆作为文献信息资源的集散地, 拥有丰富的信息资源是其最大的优势。随着信息技术的快速发展和社会信息化进程的加快, 图书馆的信息化应当在信息技术的应用、信息资源的建设、信息资源的开发和服务等方面拥有自己的地位和作用。
图书馆信息化的基本要求可以从信息基础结构建设、信息资源建设、信息服务系统建设几方面来探讨。图书馆信息化的重点应该是信息资源的开发利用和信息技术在图书馆的应用。社会信息系统的建设都必须具有基础结构、资源和服务系统。图书馆信息化应当是在社会信息化的信息基础设施上, 实现自我的信息化建设。图书馆信息化不同于一般信息系统的特征有: 1、依赖于高度社会信息化的基础; 2、广泛采用现代信息技术; 3、图书馆业务的自动化管理; 4、信息服务网络化; 5、信息资源数字化; 6、信息资源产业化。在现代化信息技术条件下, 图书馆信息系统的建设在数字化资源、网络条件、信息服务等方面如何系统筹划就显得尤其重要。因此, 只有进一步优化和深层次开发图书馆信息资源, 使其实现数字化, 才能满足信息社会化的需要。
2 公共图书馆信息化的发展路向
2.1 图书馆信息化建设的指导思想和原则
公共图书馆信息化建设应当以图书馆自动化为基础, 以数字图书馆建设为发展方向, 贯彻整体规划、分布建设、需求牵引、标准统一、避免重复的基本原则, 结合公共图书馆的实际, 提高在网络环境下公共图书馆的整体信息服务能力, 为地方经济建设和社会发展作出贡献。各级公共图书馆信息化, 应当以省级图书馆的信息化建设为中心, 以省级图书馆的资源、技术、网络优势为基础, 制定全省公共图书馆信息化发展的具体规划, 形成分层次的公共图书馆信息服务网络。各级公共图书馆信息化, 应当以省级图书馆的信息化建设为中心, 以省级图书馆的资源、技术、网络优势为基础, 制定全省公共图书馆信息化发展的具体规划, 形成分层次的公共图书馆信息服务网络。
公共图书馆信息化应当坚持开放、共享的原则, 避免在网络环境下新的重复建设。淡化行政管理观念, 强调资源共建共享, 联合各系统、各单位的信息资源, 开展信息资源的共享工作。
公共图书馆的信息化不仅是基础设施的建设和资金的投入, 更重要的是思想观念的信息化。否则, 投入巨资建立的各个图书馆和单位的信息系统还是重复传统的工作流程和思路, 只是工作手段更新而已, 与其它信息系统不能做到互联互通, 没有更多的信息的交换和资源共享, 这样图书馆信息化建设肯定是失败的。这样的现象在图书馆信息化建设的过程中已经出现, 每个图书馆在信息化建设中应当极力避免。
2.2 图书馆信息化建设的主要内容
2.2.1 夯实图书馆自动化管理的基础
应用计算机处理图书馆的基本业务, 完成图书的采购、编目、流通、检索等是图书馆信息化的初级阶段, 但它是图书馆信息化的重要基础。图书馆自动化管理系统的发展已走过了单用户、多用户、局域网、广域网等多个阶段, 图书馆自动化的技术和管理模式都已比较成熟。因此, 我们需要做的是如何进一步规范和简化我们的工作流程, 拓展面向读者的各类服务功能, 强化系统的信息服务能力, 体现以人为本的服务方式。
222 强化信息资源建设对传统载体文献的收藏和利用, 在相当长的一个时期内仍然是公共图书馆的主体。但是, 我们应当积极开展新型载体文献的收集和利用。图书馆作为一个信息资源的集散地, 满足读者不断增长的文献需求, 才符合信息社会的信息需求。
建设与地方社会和经济相关的各类资源库。各地、各级图书馆重点考虑地方文献数据库、各馆特色馆藏资源数据库和当前社会和经济建设急需的资源数据库的建设。联合引进一定数量的、急需的数字化信息资源, 尤其是国内有影响的中文信息资源库。建立资源分布的数据资源中心, 通过购买使用许可证的方式为公共图书馆信息网络用户提供数字化信息资源。通过资源的共建共享、互惠互利原则进行资源的分布式建设, 避免新的重复和浪费。如台湾地区公共图书馆从1999 年开始推出了“台湾地区公共图书馆共用资料库计划”, 在政府的补助下, 实现“一馆付费、多馆共享、全民获益”的目的。
223 建设区域性的图书馆网络
根据现有的网络基础条件和设施, 建设以省级馆为网络中心, 市级馆为骨干节点, 县级馆为基础的公共图书馆网络。这一网络可以吸收和联合其它系统图书馆参加。在有条件的省份和地区, 这一网络可以建成为基于互联网的计算机虚拟专网, 把各级各类图书馆纳入到这一网络中, 共享数字化资源、共享服务。在暂时没有条件的地区, 也可以建立松散联合的图书馆之间的服务网络, 可以通过电话、电子邮件、邮寄等各种方式开展资源共享、馆际互借等信息服务。
我们不能一谈信息化就是做一个远大的规划、巨额的资金投入、基础设施建设等等。网络的运行有赖于每个信息处理节点(图书馆) 的高效运作。
224 建设各类信息服务系统
公共图书馆应当以需求为牵引, 结合本馆的实际建立和加入各类信息服务系统或网络, 真正为读者提供更多的服务。
建设区域性联合(联机) 编目系统, 与国家级和各系统的联合编目系统互联, 成为区域中心, 形成地区联合书目数据库, 实现书目数据的共建和共享。作为具体的图书馆应当积极参与联合编目系统的建设, 提高书目数据的规范建设。建设区域图书馆馆际互借系统及加入世界性和一国性馆际互借网络。在馆藏联合目录基础上, 共享馆藏资源。以资源共享为原则, 联合各类图书馆形成馆际互借网络, 在有条件的城市可建立通借通还系统。加入如OCLC 网络、国家级的馆际互借网络, 扩大本馆的资源收藏范围。
建设区域性文献传递系统建设。实现馆际之间文献资料的共享, 为读者提供信息服务。充分发挥计算机网络的优势, 利用各级图书馆的馆藏资源, 在成员图书馆中开展原文传递服务。
建设数字资源共享系统。建立分布式数字资源共享系统, 统筹规划地区数字资源的建设、应用和服务。建立资源分布的区域数据资源中心。
强化信息服务网站建设。各级图书馆应当建立自己的网站, 并实现文献查询、预约、续借等业务工作的网上服务。基层馆依托地区性公共图书馆信息网络和全国信息服务网络为当地社会、经济文化提供服务。
建设联合信息资源网络。联合公共图书馆、教育、科研系统的力量, 利用各馆的信息服务和咨询专家的优势, 建立面向社会的网络信息咨询服务体系, 充分利用全省的资源优势和网络优势, 通过各级图书馆发挥信息的辐射作用。如上海图书馆的知识导航网络、广东中山图书馆的“网上咨询与导航”等咨询网络都为读者提供了便利。
建立面向读者的个人信息服务系统。公共图书馆在拥有一定数量的数字化资源后, 如何让读者通过网络获得图书馆的信息是当前需求的新形态。根据中国互联网络管理中心 2002 年1 月发布的2001 年度中国互联网络发展状况统计报告的统计, 目前我国互联网的用户已达3 370 万人, 其中在家庭中上网的用户占6311% , 但到2002 年4 月份, 中国家庭上网人数已达5 660 万人。图书馆应当适时地建立授权用户远程访问图书馆数字化资源的服务体系, 满足网络时代的信息需求。
2.2.5 积极开展数字图书馆建设的尝试
数字图书馆是图书馆发展的目标。在公共图书馆信息化建设的基础上, 必须考虑数字图书馆建设的整体规划, 深入研究和开发数字图书馆相关技术, 尽早引进成熟的、国内主流的、规范统一的数字图书馆应用系统, 遵守数字图书馆建设的规范和标准, 统一协调资源分布建设内容和范围, 积极开展数字图书馆的建设。有条件的图书馆应积极应用数字图书馆技术进行特色馆藏的数字化建设。但是, 更多的公共图书馆应当脚踏实地, 首先作好图书馆信息化的基础工作, 提高管理和服务的水平, 避免发生诸如引进几个数据库或建个网站就算有了数字图书馆建设的资本这样的问题。
2.2.6 图书馆信息化建设需要重视和研究的问题图书馆信息化必须重视信息化的规范和标准的建设。行业主管部门应及时制订各类具体的业务规范和标准, 使每个图书馆管理都走向规范化, 降低信息化的复杂性和实施成本。图书馆要注意防范信息化带来的风险, 确保信息化实施过程和系统运行的安全性, 因为, 人们使用或占用的信息资源越多, 付出的安全代价也越大。
根据图书馆信息化建设的要求, 图书馆应当改变办馆模式: 由独自办馆走向合作、网络一体化时代, 认识到图书馆管理模式应当从自给自足的封闭型走向开放型。
图书馆信息化建设必须抓好专业技术队伍的培养和图书馆从业人员的培训工作。图书馆信息化是一个手段和工具, 要使图书馆的信息化建设发挥作用, 必须要有一支驾驭信息化工具的队伍, 发挥信息技术在图书馆的作用, 真正实现开发信息资源, 服务四化建设的作用。
在图书馆信息化建设的同时应当注意信息资源产业化的研究。图书馆信息化的特征之一是实现信息资源的产业化, 包括信息资源的建设、信息资源的开发和服务的产业化。在图书馆信息资源建设和信息服务系统建设的过程中, 需要注意资源产业化的问题, 处理好知识产权问题, 这是由传统图书馆向现代图书馆转变过程中应当解决的问题。图书馆的信息化应当参与信息服务业的竞争, 充分利用图书馆信息化的优势和资源优势, 在现代信息服务业中占有一定的地位, 真正发挥图书馆在信息时代的作用, 体现现代图书馆的时代价值。
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